武漢活動策劃|如何策劃一場走心的校友會

9月
14
2020


分類:人文
作者:吳白靜


普蘭傳播
如今校友聚會的形式越來越豐富,除了必要的重遊母校、團圓盛宴、食堂品憶餐,如果能策劃一場別具一格的聯誼會,那就更錦上添花了。
聯誼會,顧名思義就是通過娛樂等活動,加強交流、增進情感。聚幫客有幸在此給大家幾點建議:
一、會場選擇與布置
(1)最佳選擇是酒店的宴會廳,可就餐、舞台、音箱話筒設施一應俱全、會場大小根據班級參會人數以及活動內容確定;
(2)會場的布置,需要遵循本次聚會的主題,畢竟畢業十年、二十年、三十年的內涵不同;而且小學聚會、中學聚會、大學聚會的年代背景也不同,從而關係到會場裝飾物的選擇、色調的搭配。其他小細節例如果盤、桌簽的擺放等。
二、主持人的選定
主持人的選擇,可以說是這場聯誼會的點睛之筆。小郭在這裡建議大家選擇自己班級的同學,選擇文藝委員或者活潑幽默、了解每位同學在校情況的一位男同學和一位女同學就可以。同學主持,也讓多年未見的同學不失親切感和自然感,把聯誼會文稿變的更有活力。

三、文稿策劃
一場成功的聯誼會與一場成功的聚會可謂相輔相成。所以文稿的策劃尤其重要。策劃時,需要與主持人詳細溝通班級情況、挖掘班級故事、當年國家大事記、班級人物關係等,並且加之打造實力的微電影也為聯誼會畫龍點睛。主持人開場、現場調侃、來賓介紹、班級之最、宿舍展示、反應靈敏度、曼妙舞姿都成為活動的選擇。一場成功的聯誼會,直接把聚會推向高潮。
以上為大家介紹的是籌辦聯誼會的大點,當然攝影攝像的安排、工作人員的分工.也是很重要的。只有硬體設備與軟體設施達到緊密結合,才能辦好一場體現同學情深的校友式聯誼會。
武漢普蘭文化傳播有限公司是武漢一家專業活動策劃機構,以禮儀慶典、會務會議、主題策劃等公關活動為主。
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